Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.

Administrator i kontakt

Administratorem danych klientów sklepu LabsWorld jest PEPEUROPE LTD, 182–184 High Street North, East Ham, London E6 2JA, UK, numer spółki 16085541. W sprawach danych osobowych napisz na labsworldpl@gmail.com albo skontaktuj się przez WhatsApp: +44 7411 601939.

Jakie dane i po co przetwarzamy

• Zakup i obsługa zamówienia: dane kontaktowe, adresowe, zawartość zamówienia i informacje o rozliczeniu są potrzebne do zawarcia i wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO i odpowiednio UK GDPR.
• Dokumentacja sprzedaży oraz obowiązki prawne: dane zamówienia i rozliczeń przetwarzamy w celu wykonania obowiązków podatkowych, księgowych i konsumenckich — art. 6 ust. 1 lit. c.
• Kontakt, reklamacje i ochrona roszczeń: treść korespondencji i dane zakupu służą obsłudze sprawy, wykonaniu obowiązków albo ustaleniu i obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f, zależnie od sprawy. Uzasadnionym interesem jest sprawna obsługa i ochrona praw.
• Bezpieczeństwo sklepu: informacje techniczne, np. adres IP, przeglądarka i logi, pomagają wykrywać nadużycia i utrzymywać działanie sklepu — art. 6 ust. 1 lit. f.
• Dobrowolny marketing i opcjonalne śledzenie: gdy wyrazisz wymaganą zgodę, dane kontaktowe lub dane o korzystaniu ze strony mogą służyć tym celom — art. 6 ust. 1 lit. a. Zgoda nie jest warunkiem zakupu.

Dane otrzymujemy od Ciebie, podczas korzystania ze sklepu oraz od podmiotów obsługujących dostawę i rozliczenie. Podanie danych do zamówienia jest dobrowolne, lecz bez danych niezbędnych do jego realizacji nie możemy go obsłużyć. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości, haseł, kodów BLIK ani informacji o stanie zdrowia w formularzu sklepu.

Dostawcy i odbiorcy

Sklep działa na platformie Shopify. Dane są udostępniane w potrzebnym zakresie Shopify i jego dostawcom, podmiotom obsługującym doręczenia (w tym Furgonetce i wybranemu przewoźnikowi przy organizacji nadania), bankom, dostawcom poczty elektronicznej i obsługi IT, księgowości oraz doradcom i uprawnionym organom, gdy wynika to z przepisów.

Kontakt przez adres Gmail jest obsługiwany przez Google, a kontakt przez WhatsApp wiąże się z przetwarzaniem danych przez dostawcę WhatsApp zgodnie z jego zasadami. Możesz zamiast WhatsApp wybrać e-mail lub kontakt pocztowy. Samo wyświetlenie linku WhatsApp nie wymaga wysłania wiadomości.

Rola Shopify

Shopify zapewnia hosting, koszyk, kasę i narzędzia zarządzania sklepem. W zależności od funkcji przetwarza dane na rzecz sprzedawcy albo jako odrębny administrator. Przy korzystaniu z zaawansowanych usług Shopify dane z interakcji ze sklepem mogą być łączone z danymi z innych usług Shopify dla celów opisanych przez platformę, z uwzględnieniem ustawień prywatności i wymaganych zgód. Szczegóły: prywatność konsumentów Shopify oraz portal praw do danych Shopify.

Przekazywanie poza kraj zamieszkania

Ze względu na siedzibę sprzedawcy i międzynarodową infrastrukturę dostawców dane mogą być przetwarzane w Wielkiej Brytanii i innych państwach poza EOG. Stosowane mechanizmy ochrony obejmują właściwe decyzje o odpowiednim stopniu ochrony lub wymagane zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne i odpowiednie mechanizmy brytyjskie. Informację o zabezpieczeniach dla konkretnego przekazania można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Okres przechowywania

Dane zamówień przechowujemy przez czas obsługi umowy, a następnie przez okres wymagany dla dokumentacji podatkowej i księgowej oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy uzasadniają to obowiązki lub roszczenia. Dane marketingowe — do wycofania zgody, z możliwością zachowania minimalnego dowodu zgody i rezygnacji. Okresy dla danych technicznych i cookies zależą od ich funkcji; nie przechowujemy ich bezterminowo tylko dlatego, że zostały zebrane.

Twoje prawa

Na warunkach określonych przepisami możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz wycofać zgodę w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym zawsze wobec marketingu bezpośredniego. Napisz na labsworldpl@gmail.com. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do zweryfikowania tożsamości. Odpowiadamy w terminie wynikającym z przepisów, co do zasady w ciągu miesiąca.

Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO, właściwego organu w EOG albo brytyjskiego ICO. Nie musisz najpierw kontaktować się z nami.

Cookies i zmiany

Szczegóły zapisano w polityce cookies. Zmiana polityki nie zastępuje zgody tam, gdzie jest ona wymagana. Aktualna wersja i data aktualizacji są publikowane na tej stronie.